仕事は順調ですか？
毎日とても忙しいですか？
毎夜毎夜、
やらなければならない事に忙殺されて
頭の中は仕事でいっぱい。夜も眠れない。
それでも抜け漏れ多発で現場は大混乱。。。
なんて事になってはいませんか？
もしも、あなたがそうならば。
もしも、あなたの部下がそうならば。
個人の生産性を向上させるために
「GTD」という考え方を
取り入れてみては如何でしょうか？
GTDとは
Getting Things Done
という考え方のことで
タスク管理では最も有名な方法論です。
この考え方は極めてシンプルで、
誰でもすぐに実行することができ、
即座に結果を得ることができます。
このフレームワークは
4つのステップで成り立っていて
- 集める
- 精査する
- 実行する
- 見直す
この4つのステップをループさせます。
もしもPCを使わないのであれば
紙と365のフォルダ、
そして一つの箱があればすぐにできます
そこまで揃えたくないって？
紙と鉛筆さえあれば子供でもできますよ。
まぁ聞いて。
GTDのとてもシンプルなルール
GTDはとてもシンプルです。
詳しく説明します。
１・集める
この段階では、ひたすら情報を集めます。
やりたいこと、やらなければならないこと。
必要か不必要か、実行可能不可能問わず。
ひたすら「In Box」に集めます。
「In Box」とは収集箱です。
24時間昼夜を問わず、いつでも集めます。
あなたが思いつく限り、
アイディアの全てを集め尽くします。
２・精査する
次に、大量に集めたあなたのアイディアを、
徹底的に、そして明確に精査します。
2分以内にできることは即座に実行します。
そのほかのタスクは期日を設定します。
365のフォルダは一年の日数です。
いつやる必要がるのか？
あなたが忘れてもすぐにわかるようにして、
タスクをフォルダに格納します。
他の人に振れる時は振ってしまいましょう。
その時も期日は必須です。
見直した結果
やる必要がないと感じたものは
すぐに捨ててしまいましょう。
３・実行する
期日を決めたタスクは、
その日のフォルダを開けばそこにあります。
あとはそれを上から順番にこなすだけです。
抜けや漏れが発生することはありません。
その日にできない場合、
その時は、リスケジュールしましょう。
４・見直す
この作業はとても重要です。
毎日やる必要はありませんが、
週一回程度の見直しが理想的でしょう。
状況は常に変化します。
昨日必須だったことは、
今日には必須ではなくなるかもしれません。
この作業はとても重要なんです。
- Getting / 集めて
- Things / 考えて
- Done / やる
これだけ！
とてもシンプル。
アプリを使って効率的に！オススメのアプリ
紙と鉛筆さえあれば子供でもできますが
我々はすでにPCを持っていますので
便利なコンピュータを使うともっと簡単です
Todoist
無料でMac,Winの両方で使えるツールなら
Todoistが有名です。
Things 3
Macなら、
Things3がおすすめです。
Things 3 に関しては
これほど美しいアプリがあるのか？
というほど秀逸なデザインになっています。
結構な値段しますが
それでも買う価値は高いです。
GTDの基本的な考え方がわかっていれば
アプリはすぐに使いこなせると思います。
https://ee-l.design/movie/meettheallnewthings-internal.mp4
意外かもしれませんが、
GTDは「忘れるため」のタスク管理です。
忘れても全く問題が発生しないので
「忘れてはいけない」という強迫観念。。
これから脱出することができます。
そうすれば脳は、もっと生産的で、
もっとクリエイティブな仕事ができます。
さらに物忘れもありません。
頭の中はいつもすっきりクリア。
抜け漏れ0で仕事はいつも順調。
タスクを片付ける充実感でワクワクする！
それがGTDです。
そうなれば、
プライベートはより充実したものになり、
パートナーや子供たちも喜ぶでしょう。
騙されたと思ってやってみて欲しいです。
これはヤバイ！
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コメントが多いほど
試しに実践する人も増え
みんなハッピーになれるような気がします。
GTDについてさらに詳しく知りたい場合は
このサイトにとても詳しく書いてます。
http://bit.ly/2CX2b43
