WICAD Step 4｜Asana：仕組みへの実装と運用設計

― 合意した業務を“回る仕組み”に落とし込む ―

■ 合意はスタートであり、実行は「仕組み」で管理されるべき

意図（Intent）が伝わり、
フロー（Workflow）が構造化され、
認識が一致（Consensus）したとしても、
それらはあくまで“準備段階”です。

業務を“動かす”ためには、実行と管理の「設計」が必要です。
つまり、それをタスク管理システム（Asanaなど）に正しく落とし込むことが、Step 4 です。

🧠 ポイント：Asanaは“運用インフラ”である

Asanaは「タスクを登録する場所」ではなく、
**“業務が自律的に回るための運用設計の土台”**です。

以下のような観点で設計することで、単なるToDoではなく“動く仕組み”になります：

• 繰り返し設定でルーチン業務を固定化

• テンプレート化で再利用・展開を容易にする

• 担当交代を前提にした記述で継承性を担保する

• タグやセクションを使って進行・重要度を視覚化する

✅ 管理職が担うべきこと：Asana設計レビュー

• 部下が作成したAsanaタスクを「動かせる構造」か確認

• 「意図」「判断」「期限」「成果物」が抜けていないか確認

• チームで共通化された“記述ルール”を設ける（例：5W1H記述、リンクの添付ルールなど）

🎯 まとめ：Asanaは「渡した業務が、自走するためのインターフェース」

意図・構造・合意で設計された業務を、
実行・継続・引き継ぎまで持っていくには、“運用の仕組み”が不可欠です。

それが、Asanaです。

意図を設計し、構造を渡し、合意を取り、
運用に落とし込んではじめて、仕事は“任せた”ことになる。

次のセクションでは、
Step 5：Delegation｜仕事を人ごと“引き継ぐ”フェーズへと進みます。